L’école Mario Quintana est une importante école maternelle, primaire et secondaire brésilienne, basée à Pelotas/RS, qui est arrivée première à l’ENEM 2019 dans la région sud. Elle a été l’une des nombreuses entreprises touchées par la pandémie au début de l’année 2020.
Face au risque imminent de fermeture de tous les établissements commerciaux, nous avons été sollicités pour mettre en œuvre l’enseignement à distance et la numérisation de la relation élève-enseignant afin de poursuivre les activités de l’entreprise.
Nous avions deux objectifs clairs :
- re lancer les activités de l’école dans l’environnement virtuel en 7 jours ;
- faire de la culture de l’apprentissage à distance une réalité permanente, même dans le scénario post-pandémique, ce qui se traduit par un environnement d’enseignement hybride face à face et en ligne, avec un délai de mise en œuvre total de 30 jours.
Après plusieurs réunions de sensibilisation avec le conseil d’administration sur la nécessité de se lancer tête baissée dans les technologies d’apprentissage à distance, nous avons mis en place un programme de formation d’urgence de trois semaines pour un groupe hétérogène de 140 enseignants en utilisant les ressources de Zoom et de Google Classroom.
Dès le début des lockdownsAfin de reconnecter les enseignants avec leurs environnements de travail respectifs, secrétariats et directions – et ainsi réduire le sentiment d’anxiété et d’incertitude qui a hanté cette période. Pour ce faire, nous avons choisi d’utiliser le meilleur outil social disponible sur le marché, le sensationnel Workplace, un produit commercial de Facebook destiné aux entreprises.
Ce fut un succès total, en moins d’une semaine, tout le monde était à nouveau opérationnel, organisé en groupes de travail, avec un accès facile à tous les collègues et une confiance rétablie. Tout cela a permis aux lignes directrices définies avec la direction d’avancer rapidement avec les employés.
À partir de ce moment, il était clair que toute l’équipe de l’école resterait fortement engagée dans l’excellent déroulement du projet jusqu’à la fin.
Le programme complet comprenait la formation de l’équipe informatique de Mario Quintana, des conseils pour l’adaptation des ordinateurs, tant pour l’école que pour les enseignants, des directives pour l’acquisition de caméras et de matériel, la configuration des panneaux administratifs Zoom, GSuite et Workplace, une formation détaillée pour le personnel enseignant, des directives pour le conseil d’administration, des questions sur appel et une réévaluation quotidienne de l’avancement du projet afin d’atteindre les objectifs, de sensibiliser l’ensemble du personnel enseignant et de créer des habitudes d’utilisation de tous les outils en moins de 30 jours. Des moments intenses qui ont porté leurs fruits !
Les outils utilisés ont été conçus en fonction de la réalité de l’entreprise et s’y sont parfaitement intégrés. Aujourd’hui, l’école reste à l’avant-garde de la région sud du pays, avec un œil encore plus attentif sur ce qui se passe dans le monde numérique. Les parents sont fiers, les élèves sont motivés et le personnel est confiant.
Visitez le site web de l’école à l’adresse https://marioquintana.com.br pour en savoir plus sur la belle histoire de l’entreprise.
Découvrez ci-dessous les images de la première journée de diffusion du projet :
